Vous êtes entrepreneur, artisan ou indépendante, et votre emploi du temps est noyé sous les tâches administratives ? Factures à relancer, agendas à gérer, emails interminables… Une assistante virtuelle peut reprendre ces corvées dès demain et vous libérer 10-15 heures par semaine pour vous concentrer sur votre cœur de métier.
Voici 10 tâches concrètes qu’une assistante virtuelle peut gérer immédiatement, avec des exemples réels pour chaque point.
1. Gestion et relance des factures clients
- Ce que je fais : Saisie des factures dans votre outil comptable (Tiime, Pennylane, Excel), envoi automatique, relances polies par email.
- Exemple : « Facture #125 du 15/11 envoyée à M. Dupont – relance prévue le 05/12 si non payée. »
- Gain : +30% de trésorerie récupérée plus vite.
2. Organisation de votre agenda et prise de RDV
- Ce que je fais : Intégration Calendly/Google Agenda, confirmation des RDV, gestion des reports.
- Exemple : « RDV plombier chez Mme Martin mercredi 14h → confirmation envoyée + rappel 24h avant. »
- Gain : Zéro trous dans votre planning.
3. Tri et réponse aux emails récurrents
- Ce que je fais : Filtrage inbox (clients/forums/spam), réponses standards, archivage.
- Exemple : « Devis demandé par client X → réponse type envoyée + RDV Calendly proposé. »
- Gain : Boîte de réception à 0 emails inutiles.
4. Préparation des devis et propositions commerciales
- Ce que je fais : Remplissage templates Canva/Google Docs avec vos tarifs, envoi par email.
- Exemple : « Devis rénovation salle de bain M. Leroy → PDF généré et envoyé en 15 min. »
- Gain : Réponse client en moins de 24h.
5. Suivi des commandes fournisseurs
- Ce que je fais : Vérification livraisons, relances retards, mise à jour stocks Excel.
- Exemple : « Colis peinture Leroy Merlin en retard → relance + mise à jour tableau de bord. »
- Gain : Stocks toujours à jour.
6. Gestion des réseaux sociaux récurrents
- Ce que je fais : Publications planifiées (Facebook/Instagram/LinkedIn), réponses commentaires.
- Exemple : « Post ‘Offre spéciale fin d’année’ programmé mardi 10h + réponses aux 5 commentaires. »
- Gain : Visibilité sans y penser.
7. Mise à jour de votre site internet
- Ce que je fais : Actualisation horaires/services, ajout photos portfolio (WordPress/Elementor).
- Exemple : « Nouvelle page ‘Tarifs 2026’ créée + meta descriptions optimisées. »
- Gain : Site toujours à jour.
8. Préparation des documents administratifs
- Ce que je fais : Remplissage URSSAF, CFE, demandes aides (ARCE, ACRE), scan/archivage.
- Exemple : « Déclaration URSSAF Q4 prête à signer → PDF envoyé par email. »
- Gain : Zéro pénalités de retard.
9. Recherche de prospects locaux (Loire-Atlantique)
- Ce que je fais : Scraping Pages Jaunes/Google Maps, listes Excel qualifiées (artisans/commerces).
- Exemple : « Liste 25 menuisiers Nantes + Saint-Nazaire → emails introductifs envoyés. »
- Gain : Prospects chauds sans prospection froide.
10. Rapport d’activité hebdo/mensuel
- Ce que je fais : Synthèse RDV/factures/chiffre d’affaires (Google Sheets/Dashboard).
- Exemple : « Semaine 49 : 8 RDV, 3 devis signés, CA 2 450€ → rapport 1 page envoyé vendredi. »
- Gain : Vision claire de votre activité en 2 min.
Combien de temps cela libère vraiment ?
Sur ces 10 tâches, un entrepreneur passe en moyenne 12-18h/semaine. Une assistante virtuelle reprend 80% de ce temps dès la première semaine, pour un coût équivalent à 1h de votre temps facturé.
Besoin d’aide ? Contactez-moi pour un audit gratuit
Fatigué de ces tâches chronophages ? Je vous propose un audit gratuit de 30 min pour identifier les 3 premières tâches à externaliser et vous faire gagner du temps dès la semaine prochaine.
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